Δημοσιεύτηκε 9/24/2026

Σε ένα αυστηρό πλαίσιο που δεν επιδέχεται λάθη και παραλείψεις για την καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας κινούνται πλέον οι επιχειρήσεις που εφαρμόζουν την ψηφιακή κάρτα εργασίας, καθώς ακόμη και μικρές αποκλίσεις στα "χτυπήματα" της κάρτας και στο δηλωμένο ωράριο μπορούν να οδηγήσουν σε έλεγχο και στην επιβολή κυρώσεων. 

Η νέα εγκύκλιος που εξέδωσε το υπουργείο Εργασίας με αφορμή την ένταξη άλλων 9 κλάδων στην ψηφιακή κάρτα εργασίας, έρχεται να δώσει νέες διευκρινήσεις για  όλα όσα ισχύουν με τη σήμανση της ψηφιακής κάρτας σε κάθε περίπτωση απασχόλησης, δίνοντας οδηγίες και παραδείγματα για την αποφυγή λαθών και παραλείψεων που φέρνουν ελέγχους και πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας.

Οι παγίδες που κρύβονται στην εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας και περιγράφονται στην εγκύκλιο είναι οι εξής:

1. Εργαζόμενος μέσα στην επιχείρηση πριν από το δηλωμένο ωράριο. Εάν ο εργαζόμενος εντοπιστεί να εργάζεται πριν από την ώρα έναρξης και δεν έχει προηγηθεί σήμανση της κάρτας, δημιουργείται αναντιστοιχία μεταξύ πραγματικής και δηλωμένης απασχόλησης. Αντίστοιχο πρόβλημα υπάρχει όταν ο εργαζόμενος έχει χτυπήσει την κάρτα του στη λήξη του δηλωμένου ωραρίου, αλλά εξακολουθεί να εργάζεται. Η εγκύκλιος αναφέρει ρητά ότι και στις δύο περιπτώσεις επιβάλλονται κυρώσεις.

2. Λάθος αριθμός "χτυπημάτων" μέσα στην ημέρα. Η εγκύκλιος θέτει ως βασικό κανόνα ότι τα ημερήσια "χτυπήματα" της κάρτας πρέπει να είναι ζυγά. Για εργαζόμενο με συνεχές ωράριο απαιτούνται δύο σημάνσεις, μία κατά την πρώτη είσοδο και μία κατά την τελευταία έξοδο. Στο σπαστό ωράριο απαιτούνται τέσσερα χτυπήματα: είσοδος και έξοδος για το πρώτο τμήμα και είσοδος και έξοδος για το δεύτερο. Τα ενδιάμεσα χτυπήματα δεν λαμβάνονται υπόψη.Η παγίδα βρίσκεται στις περιπτώσεις όπου η επιχείρηση δεν έχει οργανώσει σωστά τη διαδικασία. Ένα μονό χτύπημα ή μια εσφαλμένη καταγραφή μπορεί να δημιουργήσει εικόνα ελλιπούς σήμανσης.

3. Περισσότερα από τρία μονά χτυπήματα τον μήνα. Η παράλειψη σήμανσης από τον εργαζόμενο δεν αντιμετωπίζεται αυτομάτως ως παράβαση του εργοδότη. Η εγκύκλιος αναγνωρίζει ότι μπορεί να υπάρξει αμέλεια και θεωρεί σκόπιμο να γίνονται αποδεκτά μέχρι τρία μονά χτυπήματα τον μήνα ανά εργαζόμενο.

Όμως, όταν τα μονά χτυπήματα ξεπερνούν τα τρία και δεν δικαιολογούνται από τη φύση ή την οργάνωση της εργασίας, από ανωτέρα βία ή αντικειμενική αδυναμία, η υπόθεση μπορεί να αποτελέσει αιτία ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας.

4. Εργασία σε άλλο υποκατάστημα. Εάν ένας εργαζόμενος ξεκινήσει την εργασία του στο υποκατάστημα Α και την ολοκληρώσει στο υποκατάστημα Β, θα πρέπει να υπάρχει σήμανση εισόδου στο Α και σήμανση εξόδου στο Β. Η πρώτη σήμανση θεωρείται έναρξη της εργασίας και η δεύτερη λήξη. Επομένως, η επιχείρηση θα πρέπει να έχει οργανώσει το σύστημα ώστε οι μετακινήσεις μεταξύ εγκαταστάσεων να αποτυπώνονται σωστά και να μην εμφανίζεται εργαζόμενος εκτός δηλωμένου χρόνου.

5. Εργασία σε διαφορετικές εταιρείες του ίδιου ομίλου. Όταν πρόκειται για διαφορετικές εταιρείες με διαφορετικό ΑΦΜ, αλλά εντός του ίδιου Ομίλου η απασχόληση του εργαζομένου σε καθεμία από αυτές πρέπει να συνοδεύεται από τις αντίστοιχες σημάνσεις εισόδου και εξόδου.Αυτό δημιουργεί αυξημένο κίνδυνο λαθών σε ομίλους όπου το προσωπικό μετακινείται μέσα στην ίδια ημέρα από τη μία εταιρεία στην άλλη. Η απουσία της απαιτούμενης σήμανσης μπορεί να δημιουργήσει αναντιστοιχία στα στοιχεία του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και να επιφέρει κυρώσεις.

6. Εργαζόμενοι που εργάζονται σταθερά στις εγκαταστάσεις άλλης επιχείρησης και "μετακινούμενοι" εργαζόμενοι. Χαρακτηριστικά παραδείγματα είναι πωλητές που εργάζονται σταθερά σε shop-in-shop, τεχνικοί που παρέχουν μόνιμα υπηρεσίες στην έδρα άλλης επιχείρησης ή εργαζόμενοι που απασχολούνται σε χώρο τον οποίο έχει μισθώσει ο εργοδότης τους μέσα στις εγκαταστάσεις τρίτου. Οι εργαζόμενοι αυτοί πρέπει να σημαίνουν την κάρτα στον τόπο όπου παρέχουν σταθερά την εργασία τους. Διαφορετική είναι η περίπτωση εργαζομένων οι οποίοι μετακινούνται τακτικά από σημείο σε σημείο. Για τις ημέρες που εργάζονται εκτός του σταθερού τόπου παροχής εργασίας και μετακινούνται μεταξύ διαφορετικών σημείων, δεν έχουν υποχρέωση σήμανσης της κάρτας. Όμως, όταν προσέρχονται στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης, υποχρεούνται να σημαίνουν την κάρτα.

7. Η απολογιστική δήλωση. Οι επιχειρήσεις που εφαρμόζουν την ψηφιακή κάρτα έχουν τη δυνατότητα να επιλέξουν απολογιστικό σύστημα για τις αλλαγές ωραρίου, την οργάνωση του χρόνου εργασίας και τις υπερωρίες. Η επιλογή πρέπει να δηλωθεί μέχρι την τελευταία ημέρα του προηγούμενου μήνα και αφορά τουλάχιστον έναν ημερολογιακό μήνα. Υπάρχει όμως μια σημαντική παγίδα καθώς  η απολογιστική καταχώριση δεν σημαίνει ότι μπορεί να υπάρχει ελεύθερη απόκλιση μεταξύ κάρτας και πραγματικής εργασίας. Αν εργαζόμενος βρεθεί χωρίς σήμανση πριν από την έναρξη ή μετά τη λήξη του δηλωμένου ωραρίου, η αναντιστοιχία μπορεί να επισύρει κυρώσεις.

8. Εκπρόθεσμη διαβίβαση της σήμανσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η μη υποβολή ή η εκπρόθεσμη υποβολή πέραν των 15 λεπτών αποτελεί άλλη μια παγίδα. Εκπρόθεσμη δήλωση μπορεί να δικαιολογηθεί μόνο σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας ή αντικειμενικής αδυναμίας που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα του εργοδότη. Ακόμη και τότε, όμως, ο εργοδότης οφείλει να ενημερώσει άμεσα την αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας για την έναρξη και τη λήξη του προβλήματος και στη συνέχεια να υποβάλει την εκπρόθεσμη δήλωση, μαζί με τα στοιχεία του συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας

Οι νέοι κλάδοι.

Οι νέοι κλάδοι που σύμφωνα με την εγκύκλιο εντάσσονται στο σύστημα της ψηφιακής κάρτας εργασίας είναι οι εξής:

* Των τηλεπικοινωνιών, προγραμματισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών, παροχής συμβούλων, υπολογιστικής υποδομής και άλλων δραστηριοτήτων υπηρεσιών πληροφορίας. 

* Των διοικητικών και υποστηρικτικών δραστηριοτήτων, όπως δραστηριότητες απασχόλησης, συνδυασμού βοηθητικών υπηρεσιών, καθαρισμού, υπηρεσιών τοπίου,. 

* Των σχετικών με την ανθρώπινη υγεία και την κοινωνική μέριμνα δραστηριοτήτων.

* Των άλλων δραστηριοτήτων παροχής υπηρεσιών, όπως δραστηριοτήτων παροχής προσωπικών υπηρεσιών, κομμωτηρίων, κέντρων αισθητικής, ιαματικών λουτρών και παρόμοιων δραστηριοτήτων, δραστηριοτήτων γραφείων κηδειών και συναφών δραστηριοτήτων, υπηρεσιών διαμεσολάβησης για παροχή προσωπικών υπηρεσιών.

* Της συλλογής, επεξεργασίας και παροχής νερού, της επεξεργασίας λυμάτων, των δραστηριοτήτων εξυγίανσης, συλλογής, ανάκτησης και διάθεσης αποβλήτων VI. της αποθήκευσης και των υποστηρικτικών προς τη μεταφορά δραστηριοτήτων. 

* Των δραστηριοτήτων κεντρικών γραφείων και παροχής συμβουλών διαχείρισης, παροχής επιχειρηματικών συμβουλών και άλλων συμβουλών διαχείρισης. 

* Των δραστηριοτήτων διαφήμισης, έρευνας αγοράς και δημοσκοπήσεων, δημοσίων σχέσεων και επικοινωνίας, IX. των διοικητικών δραστηριοτήτων γραφείου, γραμματειακής υποστήριξης και άλλων δραστηριοτήτων παροχής υποστήριξης προς τις επιχειρήσεις, όπως δραστηριότητες τηλεφωνικών κέντρων, οργάνωσης συνεδρίων και εμπορικών εκθέσεων. 

* Των τυχερών παιχνιδιών και στοιχημάτων.

* Της επισκευής και συντήρησης ηλεκτρονικών υπολογιστών και εξοπλισμού επικοινωνίας, ειδών ατομικής και οικιακής χρήσης, επισκευής και συντήρησης μηχανοκίνητων οχημάτων και μοτοσυκλετών.

Για όλους τους κλάδους οι έλεγχοι ξεκινούν από 16 Νοεμβρίου ενώ για τα κομμωτήρια από τις 12 Οκτωβρίου.

Πηγή : capital.gr